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资料管理工作计划  

2012-12-22 03:05:10|  分类: 计划总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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时间 工作安排           具体要求                     (因临时任务较多未按计划完成的,加入下月计划中延续工作并完成,做到资料不遗漏和不缺项) 备注
1月 ★★★★★旧档案整理,新档案列条目 验收前的准备,五大类分别列出条目:需要资料室整编的,需要教学班提供的,整理出条目上报主管园长 做计划 验收必查项
★★★★★撰写上一年度幼儿园大事记、幼儿园教育年鉴(图文)电子版存档 (图文)事件说明;分类撰写(人员分配、重要活动、获奖、补助、环境变化)电子版存档 验收必查项
★★★业务活动数码照片存档 整理上一年度数码资料,每类20张,写活动说明,分类存档;建年度照片文件存移动硬盘   
★★★★★统计:临时下发的统计报表及每周活动上报 教委:幼儿园年度自查的相关报表 幼儿园基本情况统计 根据教委通知
★★★★简报:活动上网 ★幼儿新年联欢活动 ★领导来园或园内慰问活动 ★园内工会活动(各项活动要照片、文字资料存档和上内网与报教委网) 根据活动上网
★★★月报:总结:值班表 信息安全检查 周或月总结及下周或下月计划(周报、月报)报中心 每月20号前月报
★★★接收文件 每日上午11:30下午4:00接受教委局域网、教研室邮箱文件,做好电子版保存和登记 每日上、下午各收一次
★★★★★党务:计划、总结、会议    涉稳信息(民警4条信息) 党建:《幼儿园支部年度计划》《幼儿园支部季度计划》《幼儿园支部支委会记录》《幼儿园支部党日活动记录(2个根据党建文件要求)》《幼儿园党员大会记录》《党风廉政建设按要求撰写相关总结》涉稳信息(民警4条信息) 每月10号前报支部会议及计划类,20号前报党日、总结、民警4条
★★★★园务会、全园性的会议 跟会记录、全园范围会议要照照片,记录与数码资料存档 跟会
★★★★阅览室图书管理建立数据库,目录,完成计算机数据管理。 1、对目录核对图书实物,自找软件建立软件管理数据库,组织完成贴书签工作。2、完成阅览室图书柜清洁卫生工作,洗椅子套。 本月图书目录 输机、图书贴签
工作日:本月休寒假,实际工作日2周左右
2月 ★★★★★验收前业务档案核对,需要教学班提供的列出细目。分类整编装订档案,做验收前准备 ★骨干教师资料★幼儿园8张评价表★本年度教师获奖资料★教师晋级及学历变化★幼儿园教研活动记录及资料★总结、计划、教师计划与反思、班会记录、三年规划、课题资料★班级主题活动、环境创设、阳光体育★主任转班记录★后勤、卫生保健上报记录资料 验收必查项
★★★统计:临时下发的统计报表及每周活动上报 教委:每周活动简报 (根据教委要求,每周活动周一上午11:30前报学前科1和2) 每周
★★★★★接收文件(密切关注验收安排) 每日上午11:30下午4:00接受教委局域网、教研室邮箱文件,做好电子版保存和登记 验收文件 通知 及时接收。 每日上、下午各收一次
★★★★简报:活动上网 ★假期教师培训 ★假期丰富保教活动 ★园内工会活动 随活动安排上网
★★★月报:总结:值班表 信息安全检查 幼儿园安全自查报告、信息安全信息报表(中心)本月总结下月计划 (月报) 每月20号前月报
★★★★党务:计划、总结、会议  涉稳信息(民警4条信息) 党建:《幼儿园党支部支委会会议记录》《幼儿园党支部党课活动记录》《党员大会记录》《幼儿园支部民主生活会记录》《幼儿园支部党日活动2篇(根据中心党建文件)》《廉政建设材料》 涉稳信息(民警4条信息) 每月10号前支部的,20号前党员的。党建系统上报。民警4条
★★★★园务会、全园性的会议 跟会记录、全园范围会议要照照片,记录与数码资料存档 跟会
★★阅览室图书管理、查借阅图书情况。 日常管理,手写登记与计算机管理结合 月末搞阅览室卫生 清查图书破损情况 月末与手写记录核对 月末核对
工作日:本月寒假、春节预计实际工作日约两周
3月 ★★★★★按照列出的分类目录,按照验收年限、内容要求备齐资料依次整编、装订,每类完成后,请主管领导审核,验收备查 重点准备:行政【★幼儿园规划★制度的补充修订★家长工作★教师继续教育★幼儿园教科研课题进展★幼儿园大事记★重要活动简报】教育教学【教研活动、骨干教师、教学班环境、主题、教师培训、计划、总结、幼儿发展测评、幼儿园评价】党建【有材料、继续补充】后勤卫生保健【安全、日常工作与对教学班的支持】【卫生保健、主要检查卫生记录】 月底各种资料必须到位
★★★★★接收文件(关注验收紧急通知、安排) 每日上午11:30下午4:00接受教委局域网、教研室邮箱文件,做好电子版保存和登记 每日上、下午各收一次
★★★统计:临时下发的统计报表及每周活动上报 教委:每周活动简报 (根据教委要求,每周活动周一上午11:30前报学前科1和2) 每周
★★★★简报:活动上网 ★开学活动 ★新学期家长会、家委伙委会 ★园内工会活动★验收前幼儿园准备工作 随活动安排上网
★★★月报:总结:值班表 信息安全检查 幼儿园安全自查报告、信息安全信息报表(中心)本月总结下月计划 (月报) 每月20号前月报
★★★★党务:计划、总结、会议  涉稳信息(民警4条信息) 党建:《幼儿园党支部支委会会议记录》《幼儿园党支部党日记录2篇(根据中心党建文件)》《幼儿园支部第一季度党务总结》《幼儿园支部第二季度计划》《廉政建设》涉稳信息(民警4条信息) 每月10号前支部的,20号前党员的。党建系统上报。民警4条
★★★★园务会、全园性的会议 跟会记录、全园范围会议要照照片,记录与数码资料存档 跟会
★★阅览室图书管理、查借阅图书情况。 日常管理,手写登记与计算机管理结合 月末搞阅览室卫生 清查图书破损情况 月末与手写记录核对 达到可接受验收
工作日:正常22个工作日
4月 ★★★★★按照列出的分类目录,按照验收年限、内容要求备齐资料。验收前一周必须全部到位 重点:完成各类档案整编装订,按照整编后的资料更新文件盒内页签,保证查阅时目录清晰,材料齐全。资料室自查后由主管领导检查,有问题及时整改。准备桌签,和最终确定的展示的业务档案资料。 验收前一周各种资料必须到位,接受验收。
★★★★★接收文件(关注验收紧急通知、安排) 每日上午11:30下午4:00接受教委局域网、教研室邮箱文件,做好电子版保存和登记 每日上、下午各收一次
★★★统计:临时下发的统计报表及每周活动上报 教委:每周活动简报 (根据教委要求,每周活动周一上午11:30前报学前科1和2) 每周
★★★★简报:活动上网 ★验收前备战 ★幼儿园验收活动 ★园内工会活动及其他文化活动 随活动安排上网
★★★月报:总结:信息安全检查 幼儿园安全自查报告、信息安全信息报表(中心)本月总结下月计划 (月报) 每月20号前月报
★★★★党务:计划、总结、会议  涉稳信息(民警4条信息) 党建:《幼儿园党支部支委会会议记录》《幼儿园党支部党日记录2篇(根据中心党建文件)》《党员大会活动(验收前动员会)》《廉政建设》涉稳信息(民警4条信息) 每月10号前支部的,20号前党员的。党建系统上报。民警4条
★★★★园务会、全园性的会议 跟会记录、全园范围会议要照照片,记录与数码资料存档 跟会
★★阅览室图书管理、查借阅图书情况。 日常管理,手写登记与计算机管理结合 月末搞阅览室卫生 清查图书破损情况 月末与手写记录核对 达到可接受验收
工作日:正常22个工作日
5月 ★★★业务档案管理恢复常态(进行验收活动相关的资料规整) 重点准备:能反映验收活动的照片、文字、影像资料及时准备存档。幼儿园本学期教师论文参赛统计、数码、文字存档。 常态管理
★★★接收文件(关注通知、安排) 每日上午11:30下午4:00接受教委局域网、教研室邮箱文件,做好电子版保存和登记 每日上、下午各收一次
★★★统计:临时下发的统计报表及每周活动上报 教委:每周活动简报 (根据教委要求,每周活动周一上午11:30前报学前科1和2) 每周
★★★★简报:活动上网 ★园内工会活动 ★幼儿园“庆六一”准备 ★大班小幼衔接活动 随活动安排上网
★★★★★“六一” 根据活动需要做好音像资料查阅、借出工作,提供资料支持。六一相关活动,跟拍照片,注意留存数码资料  
★★★月报:总结:信息安全检查 幼儿园安全自查报告、信息安全信息报表(中心)本月总结下月计划 (月报) 每月20号前月报
★★★★党务:计划、总结、会议  涉稳信息(民警4条信息) 党建:《幼儿园党支部支委会会议记录》《幼儿园党支部党日记录2篇(根据中心党建文件)》《幼儿园支部民主生活会会议记录》《幼儿园党课活动记录》《廉政建设》涉稳信息(民警4条信息) 每月10号前支部的,20号前党员的。党建系统上报。民警4条
★★★★园务会、全园性的会议 跟会记录、全园范围会议要照照片,记录与数码资料存档 跟会
★★阅览室图书管理、查借阅图书情况。 日常管理,手写登记与计算机管理结合 月末搞阅览室卫生 清查图书破损情况 月末与手写记录核对 月末核对
工作日:正常22个工作日
6月 ★★★★业务档案 重点:★整理本学期上报的教学、教研、环境、各部门文本资料。★收集骨干教师本学期材料;★课题组相关的结题材料。★“六一”庆祝的数码及文本资料留存★手写记录幼儿园本学期大事★补录合同制人员信息库(电子档案)★更新教师通讯录及人员信息库 各种资料整编
★★★★★接收文件(关注通知、安排) 每日上午11:30下午4:00接受教委局域网、教研室邮箱文件,做好电子版保存和登记 每日上、下午各收一次
★★★统计:临时下发的统计报表及每周活动上报 教委:每周活动简报 (根据教委要求,每周活动周一上午11:30前报学前科1和2) 每周
★★★★简报:活动上网 ★幼儿园“六一”庆祝及领导慰问 ★幼儿园教研或教学重点活动★工会活动★教师培训(消防、安全)★大班毕业活动★本学期支教活动 随活动安排上网
★★★月报:总结:信息安全检查 幼儿园安全自查报告、信息安全信息报表(中心)本月总结下月计划 (月报) 每月20号前月报
★★★★党务:计划、总结、会议  涉稳信息(民警4条信息) 党建:《幼儿园党支部支委会会议记录》《幼儿园党支部党日记录2篇(根据中心党建文件)》《幼儿园支部第二季度党务总结》《幼儿园支部第三季度计划》《廉政建设》涉稳信息(民警4条信息) 每月10号前支部的,20号前党员的。党建系统上报。民警4条
★★★★园务会、全园性的会议 跟会记录、全园范围会议要照照片,记录与数码资料存档 跟会
★★阅览室图书管理、查借阅图书情况。 日常管理,手写登记与计算机管理结合 月末搞阅览室卫生 清查图书破损情况 月末与手写记录核对 月末核对,进行计算机软件调整
工作日:正常22个工作日
   
     

 

时间 工作安排           具体要求                     (因临时任务较多未按计划完成的,加入下月计划中延续工作并完成,做到资料不遗漏和不缺项) 备注
7月 ★★★★业务档案学期末收集 重点:★收集整理各部门文本资料(班级工作总结、幼儿发展水平测查、分析、教师专题总结、参赛论文)★幼儿园本学期重要活动简报装订成册★幼儿园课题结题资料 各种资料整编
★★★业务活动数码照片存档 整理本学期数码资料,每类20张,写活动说明,分类存档;  
★★★★★接收文件(关注通知、安排) 每日上午11:30下午4:00接受教委局域网、教研室邮箱文件,做好电子版保存和登记 每日上、下午各收一次
★★★统计:临时下发的统计报表及每周活动上报 教委:每周活动简报 (根据教委要求,每周活动周一上午11:30前报学前科1和2) 每周
★★★★简报:活动上网 ★假期保教活动 ★新生入园各项准备工作 ★假期教师阶段考核活动★新生家长会相关报道 随活动安排上网
★★★月报:总结:信息安全检查 幼儿园安全自查报告、信息安全报表(中心)本月总结下月计划 (月报) 每月20号前月报
★★★★党务:计划、总结、会议  涉稳信息(民警4条信息) 党建:《幼儿园党支部支委会会议记录》《幼儿园党支部党日记录2篇(根据中心党建文件)》《幼儿园支部民主生活会会议记录》《幼儿园支部党员大会》《廉政建设》涉稳信息(民警4条信息) 每月10号前支部的,20号前党员的。党建系统上报。民警4条
★★★★园务会、全园性的会议 跟会记录、全园范围会议要照照片,记录与数码资料存档 跟会
★★阅览室图书管理、查借阅图书情况。 日常管理,手写登记与计算机管理结合 月末搞阅览室卫生 清查图书破损情况 月末与手写记录核对 本月对未归还图书提醒归还。
★★★★基础教育统计(教委)提前准备 于7月中旬将在保教室计算机桌面建立《教学班统计模板》文件夹,内有①上报时间和要求②幼儿通讯录模板③幼儿个人信息统计模板,请各教学班教师协助完成,最晚时限9月20日,教委统计需要这些数据,教委统计报表9月底完成。*幼儿个人信息需要家长手填信息表,班级教师协助录入模版,完成初步信息核对。手填表 资料室会提前备好,请各班教师拷模板时领手填表。 各教学班教师协助完成的内容,最晚时限9月20日
工作日:暑假休假预计正常工作日两周
8月 ★★★★业务档案学期初收集 重点:★进行旧档案归档入库房,新学期档案基本完成收集和装订★幼儿园教科研资料整编、备查。★对教委文件按时间排序装订、装财处文件排序装订,做好存档,以备园长查阅 各种资料整编
★★★★★接收文件(关注验收紧急通知、安排) 每日上午11:30下午4:00接受教委局域网、教研室邮箱文件,做好电子版保存和登记 每日上、下午各收一次
★★★统计:临时下发的统计报表及每周活动上报 教委:每周活动简报 (根据教委要求,每周活动周一上午11:30前报学前科1和2) 每周
★★★★简报:活动上网 ★幼儿暑期活动 ★园内工会活动★园本培训 随活动安排上网
★★★月报:总结:信息安全检查 幼儿园安全自查报告、信息安全信息报表(中心)本月总结下月计划 (月报) 每月20号前月报
★★★★党务:计划、总结、会议  涉稳信息(民警4条信息) 党建:《幼儿园党支部支委会会议记录》《幼儿园党支部党日记录2篇(根据中心党建文件)》《幼儿园支部党课活动》《廉政建设》涉稳信息(民警4条信息) 每月10号前支部的,20号前党员的。党建系统上报。民警4条
★★★★园务会、全园性的会议 跟会记录、全园范围会议要照照片,记录与数码资料存档 跟会
★★阅览室图书管理、查借阅图书情况。 日常管理,手写登记与计算机管理结合 月末搞阅览室卫生 清查图书破损情况 月末与手写记录核对,检查图书归还和有误破损 图书登记及维护检查
工作日:暑假休假预计正常工作日两周
9月 ★★★★业务档案学期初整编、装订、 重点:★进行学期初业务资料收集,装订。收集内容:新学期计划类。个人规划;幼儿园工作8张评价表(学期初的两张)新学期档案基本完成收集和装订★资料室提前准备好发放教学班的各类表格。★建立全园幼儿通讯录(电子版、文本) 资料收集
★★★★★接收文件(关注通知、安排) 每日上午11:30下午4:00接受教委局域网、教研室邮箱文件,做好电子版保存和登记 每日上、下午各收一次
★★★统计:临时下发的统计报表及每周活动上报 教委:每周活动简报 (根据教委要求,每周活动周一上午11:30前报学前科1和2) 每周
★★★★简报:活动上网 ★开学典礼活动 ★新学期家长会、家委伙委会 ★园内工会活动 随活动安排上网
★★★月报:总结:信息安全检查 幼儿园安全自查报告、信息安全信息报表(中心)本月总结下月计划 (月报) 每月20号前月报
★★★★党务:计划、总结、会议  涉稳信息(民警4条信息) 党建:《幼儿园党支部支委会会议记录》《幼儿园党支部党日记录2篇(根据中心党建文件)》《幼儿园支部第三季度党务总结》《幼儿园支部第四季度计划》《廉政建设》涉稳信息(民警4条信息) 每月10号前支部的,20号前党员的。党建系统上报。民警4条
★★★★园务会、全园性的会议 跟会记录、全园范围会议要照照片,记录与数码资料存档 跟会
★★★★★基础教育统计工作 9月20日前完成各部门信息的收集和记录,20号以后输机完成数据校验,教研通过报主管园长审核,报园长签字核定无误后,9月底完成所有上报。统计(人员配备、幼儿班级、幼儿生源统计、教师学历、教师培训、教师岗位设置、幼儿园财务数据、后勤保卫、卫生条件等) 有时限,在规定时限内完成上报
★★阅览室图书管理、查借阅图书情况。 日常管理,手写登记与计算机管理结合 月末搞阅览室卫生 清查图书破损情况 月末与手写记录核对 月末核对
工作日:正常22个工作日
10月 ★★★业务档案学期初存档 重点:★进行学期初业务资料存档。做好整编存档资料的登记 档案存档
★★★接收文件(关注通知、安排) 每日上午11:30下午4:00接受教委局域网、教研室邮箱文件,做好电子版保存和登记 每日上、下午各收一次
★★★统计:临时下发的统计报表及每周活动上报 教委:每周活动简报 (根据教委要求,每周活动周一上午11:30前报学前科1和2) 每周
★★★★简报:活动上网 ★教师专业素养培训活动 ★安全类培训活动 ★工会活动 ★提前做好供暖工作 随活动安排上网
★★★月报:总结:信息安全检查 幼儿园安全自查报告、信息安全信息报表(中心)本月总结下月计划 (月报) 每月20号前月报
★★★★党务:计划、总结、会议  涉稳信息(民警4条信息) 党建:《幼儿园党支部支委会会议记录》《幼儿园党支部党日记录2篇(根据中心党建文件)》《幼儿园支部党课活动记录》《廉政建设》涉稳信息(民警4条信息) 每月10号前支部的,20号前党员的。党建系统上报。民警4条
★★★★园务会、全园性的会议 跟会记录、全园范围会议要照照片,记录与数码资料存档 跟会
★★★★★学前教育管理信息(幼儿个人信息) 全园幼儿个人信息汇总进行输机和二次核对,确保信息准确,做好信息保密工作,输机后,家长手填信息封存。档案机密码保护,专机专用。 有时限,须按时完成。
★★阅览室图书管理、查借阅图书情况。 日常管理,手写登记与计算机管理结合 月末搞阅览室卫生 清查图书破损情况 月末与手写记录核对 月末核对
工作日:正常16个工作日(国庆节长假)
11月 ★★★业务档案存档、 重点:★做好新学期业务资料存档,做好整编存档资料的登记。★合同工人员电子档案补录 档案存档
★★★★★接收文件(关注验收紧急通知、安排) 每日上午11:30下午4:00接受教委局域网、教研室邮箱文件,做好电子版保存和登记 每日上、下午各收一次
★★★统计:临时下发的统计报表及每周活动上报 教委:每周活动简报 (根据教委要求,每周活动周一上午11:30前报学前科1和2) 每周
★★★★简报:活动上网 ★党支部相关主题党日报道★园内工会活动★有特色的教研活动 随活动安排上网
★★★★★学前教育管理信息(学历、岗位、职务、接受培训等教工个人信息、工资、福利等财务信息、园内配置信息) 11月15日前完成所有信息的输机工作,15日后进行系统校对,信息的二次核查,对不合格通不过的信息及时解决,确保按时限完成数据上报工作。上报所有数据需经园长审核、通过后,方能上报学前处信息办。 每年都会有此项工作.
★★★★园务会、全园性的会议 跟会记录、全园范围会议要照照片,记录与数码资料存档 跟会
★★★月报:总结:信息安全检查 幼儿园安全自查报告、信息安全信息报表(中心)本月总结下月计划 (月报) 每月20号前月报
★★★★党务:计划、总结、会议  涉稳信息(民警4条信息) 党建:《幼儿园党支部支委会会议记录》《幼儿园党支部党日记录2篇(根据中心党建文件)》《幼儿园支部民主生活会会议记录》《幼儿园支部党员大会会议记录》《廉政建设》涉稳信息(民警4条信息) 每月10号前支部的,20号前党员的。党建系统上报。民警4条
★★阅览室图书管理、查借阅图书情况。 日常管理,手写登记与计算机管理结合 月末搞阅览室卫生 清查图书破损情况 月末与手写记录核对 月末核对
工作日:正常22个工作日
12月 ★★★★业务档案 重点:★整理本学期上报的教学、教研、环境、各部门文本资料。★收集骨干教师本学期材料;★教科研材料。★手写记录幼儿园本学期大事★更新教师通讯录及人员信息库★年终各类总结★学期末教学班工作评价表6个 各种资料整编
★★★★★接收文件(关注通知、安排) 每日上午11:30下午4:00接受教委局域网、教研室邮箱文件,做好电子版保存和登记 每日上、下午各收一次
★★★统计:临时下发的统计报表及每周活动上报 教委:每周活动简报 (根据教委要求,每周活动周一上午11:30前报学前科1和2) 每周
★★★★简报:活动上网 ★新年幼儿联欢活动 ★园内工会活动★节前安全★慰问、送温暖 随活动安排上网
★★★月报:总结:信息安全检查 幼儿园安全自查报告、信息安全信息报表(中心)本月总结下月计划 (月报)  教委教育督导相关的幼儿园安全自查报告(月底前完成上报) 每月20号前月报
★★★★党务:计划、总结、会议  涉稳信息(民警4条信息) 党建:《幼儿园党支部支委会会议记录》《幼儿园党支部党日记录2篇(根据中心党建文件)》《幼儿园支部第四季度党务总结》《幼儿园支部年度党务总结》《廉政建设》涉稳信息(民警4条信息) 每月10号前支部的,20号前党员的。党建系统上报。民警4条
★★★★园务会、全园性的会议 幼儿园年终需上报材料 跟会记录、全园范围会议要照照片,记录与数码资料存档 幼儿园年终需上报的先进、嘉奖电子版及文本材料 跟会
★★阅览室图书管理、查借阅图书情况。 日常管理,手写登记与计算机管理结合 月末搞阅览室卫生 清查图书破损情况 月末与手写记录核对 达到可接受验收
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